常用的公司文件加密軟件主要有ip-guard和億賽通。

文件加密軟件以某種特殊的算法改變原有的信息數據，使得未授權的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內容。

加密建立在對信息進行數學編碼和解碼的基礎上。 我們使用的加密類型分為兩種密鑰 -- 一種是公共密鑰，一種是私人密鑰。 您發送信息給我們時，使用公共密鑰加密信息。

 一旦我們收到您的加密信息，我們則使用私人密鑰破譯信息密碼。同一密鑰不能既是加密信息又是解密信息。 

因此，使用私人密鑰加密的信息只能使用公共密鑰解密，反之亦然，以確保您的信息安全。